PERTEMUAN 5:MAIL MERGE

Jumat, 27 Maret 2009
Seperti biasa kelas Laboratorium Pengantar Aplikasi Komputer Kelas V, yang diajar oleh bapak Saripudin dimulai pada pukul 08.50, yang diawali oleh pengabsensian kelas yang langsung dilakukan oleh Bapak Iip....
Materi hari ini adalah Mail Merge....
Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang terdapat pada Microsoft Word
*Mail Merge dapat digunakan untuk membuat dokumen dengan isi yang sama, tetapi ditujukan untuk orang banyak, seperti undangan, amplop, fax, dan lainnya.
*Mail merge menggunakan metode pengambilan data dari database dan mensisipkannya ke dalam dokumen utama.
*Tahap Mail Merge:
1. Buka Ms. Word, pilih New Document
2. Pilih menu Tools -> klik Mailmerge atau Letter and Mailings -> MailMerge Wizard
3. Select Document Type -> Letter, Email Messages, Envelope, etc.
4. Next -> Starting Document -> use the current document
5. Next -> Select Recipients -> Type a new list -> Create
6. Pilih Entry apa saja yang kita butuhkan dengan mengklik Customize -> Delete yang ada di
Field names dengan cara mengklik Delete-Yes (sampai semua yang ada di field names
kosong)
7. Lalu akan muncul kotak Add Field- lalu kita dapat menulis hal-hal apa saja yang kita ingin
masukkan(misal:nama, nim, tanggal lahir, alamat, kode pos, dll) - Close
8. Lalu masukkan data dari masing-masing kolom yang telah kita buat- klik New Entry
(lakukan hingga semua data terisi sesuai dengan yang kita butuhkan)- Close
9. Lalu Save dengan menggunakan kata apa saja- Ok
10. Lalu klik icon Insert Merge Fields - pilih urutan-urutan yang kita inginkan - Insert - Close
(lakukan secara berulang sampai dengan semuanya telah tampil dilayar sesuai dengan yang
kita inginkan)
11. Lalu klik icon Merge to New Document-pilih All-Ok
12. Pada akhirnya kita dapat melihat tampilan akhir yaitu tertulis isi dokumen yang sama secara
massal yang banyaknya sesuai dengan kita sudah tulis.