LANJUTAN MS.EXCEL: KISI-KISI UAS

Jumat, 29 Mei 2009
Pertemuan kali ini kita diberitahukan mengenai kisi-kisi yang kemungkinan akan keluar di UAS.
Berikut adalah hasil latihan yang kita lakukan. Latihan ini terdiri dari 4 sheets.

SHEETS 1: PT LIPPOBANK INDONESIA, Daftar Gaji Pegawai bulan April 2005
1. Rumus mencari kolom Gaji Pokok
=VLOOKUP(D6;gaji;2)
2. Rumus mencari kolom Tunjangan Jabatan
=VLOOKUP(D6;gaji;3)*E6
3. Rumus mencari kolom Gaji Kotor
=E6+F6
4. Rumus mencari kolom PPH 15%
=G6*$H$5
5. Rumus mencari kolom Gaji Bersih
=G6-H6

SHEETS 2: UNIVERSITAS ARRAYAN, Fak. Ekonomi
1. Rumus mencari kolom Mid
=E7*$H$6
2. Rumus mencari kolom Final
=F7*$I$6
3. Rumus mencari kolom Paper
=G7*$J$6
4. Rumus mencari kolom Total Nilai
=SUM(H7:J7)
5. Rumus mencari kolom Nilai Huruf
=IF(K7<60;"d";if(k7<80;"c";if(k7<95;"b";"a"))) color="#cc6600">Rumus mencari kolom Keterangan
=IF(K7<60;"tidak style="color:#cc0000;">

SHEETS 3:PUSPITA AIRLINES, Arus Penerbangan Juni 2005
1. Rumus mencari kolom Berangkat-Tiba
=VLOOKUP(MID(B6;4;5);kode;3)
2. Rumus mencari kolom Kota Tujuan
=VLOOKUP(MID(B6;4;5);kode;2)
3. Rumus mencari kolom Tipe Pesawat
=VLOOKUP(RIGHT(B6;2);tipe;2)
4. Rumus mencari kolom Harga Tiket
=VLOOKUP(MID(B6;4;5);kode;5)
5. Rumus mencari kolom Pajak 15%
=F6*$G$5
6. Rumus mencari kolom Komisi Agen
=VLOOKUP(B6;kode;5)*(VLOOKUP(B6;kode;6))
7. Rumus mencari kolom Total
=SUM(F6:H6)
8. Rumus mencari kolom Hadiah
=VLOOKUP(MID(B6;4;5);kode;4)

SHEETS 4: PERBANAS AIRLINES,Laporan Penjualan Tiket Pesawat, tgl. 1 Mei 2005
1. Rumus mencari kolom Maskapai
=VLOOKUP(LEFT(C11;2);kode1;2)
2. Rumus mencari kolom Tujuan
=IF(RIGHT(C11;1)="A";"Padang";IF(RIGHT(C11;1)="B";"Medan";IF(RIGHT(C11;1)="C";"Pekanbaru";IF(RIGHT(C11;1)="D";"Batam";IF(RIGHT(C11;1)="E";"Solo";IF(RIGHT(C11;1)="F";"Surabaya";IF(RIGHT(C11;1)="G";"Denpasar";"Sorong")))))))
3. Rumus mencari kolom Flight
=VLOOKUP(LEFT(C11;2);kode2;IF(MID(C11;3;1)="1";"2";IF(MID(C11;3;1)="2";"3";IF(MID(C11;3;1)="3";"4";IF(MID(C11;3;1)="4";"5";IF(MID(C11;5;3)="5";"6";"7"))))))
4. Rumus mencari kolom Harga Tiket
=VLOOKUP(LEFT(C11;2);kode1;IF(RIGHT(C11;1)="A";"3";IF(RIGHT(C11;1)="B";"4";IF(RIGHT(C11;1)="C";"5";IF(RIGHT(C11;1)="D";"6";IF(RIGHT(C11;1)="E";"7";IF(RIGHT(C11;1)="F";"8";"9")))))))
5. Rumus mencari kolom Diskon
=H11*5%
6. Rumus mencari kolom Pajak 15%
=H11*$J$10
7. Rumus mencari kolom Harga Dibayar
=H11-I11+J11

LANJUTAN MS.EXCEL

Pada pertemuan kali ini kita melanjutkan latihan untuk persiapan uas, yang membahas mengenai berbagai fungsi seperti IF, MID, RIGHT, LEFT, &, VLOOKUP dan HLOOKUP..

Berikut adalah latihan yang dilakukan yang berjudul "DATA PENERIMAAN MAHASISWA BARU":
1. Rumus mencari kolom Jurusan
=VLOOKUP(C4;JURUSAN;2)

2. Rumus mencari kolom Status
=HLOOKUP(D4;KODE;2)

3. Rumus mencari kolom Biaya
=VLOOKUP(C4;JURUSAN;3)

4. Rumus mencari kolom Jumlah SKS
=VLOOKUP(C4;JURUSAN;4)

LANJUTAN MS.EXCEL:MENGGABUNGKAN ISI SEL

Menggabungkan Isi Sel:
Apabila anda mengisi data pada suatu sel, kadangkala perlu menyatukan isi sel tersebut untuk tujuan tertentu. Untuk menyatukan dihubungkan dengan tanda "&"

A. Berikut merupakan contoh latihan rumus dari latihan yang berjudul "TOKO PERBANAS":

1. Rumus untuk menuliskan jenis produk yang digabungkan dengan jenis musiknya:

=IF(LEFT(C13;1)="1";"Kaset";IF(LEFT(C13;1)="2";"VCD";"DVD"))&" "&VLOOKUP(RIGHT(C13;3);MUSIK;2)

2. Rumus untuk mencari harga dari masing-masing produk

=VLOOKUP(RIGHT(C13;3);MUSIK;IF(LEFT(C13;1)="1";"3";IF(LEFT(C13;3)="2";"4";"5")))

3. Rumus untuk mencari jumlah harga

=E13*F13

4. Rumus untuk mencari diskon

=IF(LEFT(C13;1)="1";"10%";IF(LEFT(C13;1)="2";"5%";"0%"))*G13

5. Rumus untuk mencari Harga Dibayar

=G13-H13

B. Berikut adalah contoh latihan yang berjudul "PERBANAS MOTOR"

1. Rumus untuk mencari kolom Merek

=VLOOKUP(D10;MEREK;2)&" "&VLOOKUP(MID(D10;2;2);KODE;2)

2. Rumus untuk mecari kolom Tipe

=VLOOKUP(LEFT(D10;1);MEREK;2)

3. Rumus untuk mencari kolom Harga

=VLOOKUP(MID(D10;2;2);KODE;3)

4. Rumus untuk mencari kolom DP

=VLOOKUP(MID(D10;2;2);KODE;4)

5. Rumus untuk mencari kolom Angsuran/bulan

=VLOOKUP(MID(D10;2;2);ANGSURAN;IF(MID(D10;2;2)="12";"5";IF(MID(D10;2;2)="23";"6";IF(MID(D10;2;2)="29";"7";"8"))))

LANJUTAN MS EXCEL:HLOOKUP dan VLOOKUP

FUNGSI PEMBACAAN TABEL

Fungsi pembacaan table terdiri dari fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel.

1. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP kependekan dari kata Vertikal Lookup. Fungsi ini digunakan untuk menyalin data dari tabel yang tersusun secara vertikal. Maksud dari kata vertikal yaitu tabel yang terdiri dari kolom-kolom.

Rumus Umum:

=VLOOKUP(Sel kunci,Range tabel vertikal,Nomor indeks kolom)

Keterangan:

a. Sel kunci, Merupakan letak sel yang digunakan untuk menghubungkan data dengan tabel.

b. Range tabel vertikal, Range yang berisi data-data yang akan dicari dan dibaca berdasarkan sel kunci. Sel ini harus absolute.

c. Nomor indeks kolom, Angka untuk menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel.

2. Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP kependekan dari kata Horizontal Lookup. Fungsi ini digunakan untuk menyalin data dari tabel yang tersusun secara horizontal. Maksud dari kata horizontal yaitu tabel yang terdiri dari baris-baris.

Rumus Umum:

= HLOOKUP(Sel kunci,Range tabel horizontal,Nomor indeks baris)

Keterangan:

a. Sel kunci, Merupakan letak sel yang digunakan untuk menghubungkan dengan data tabel.

b. Range tabel horizontal, Range yang berisi data-data yang akan dicari dan dibaca berdasarkan sel kunci. Sel ini harus absolute.

c. Nomor indeks baris, Angka untuk menyatakan posisi suatu baris dalam tabel.

LANJUTAN: MICROSOFT EXCEL

Jumat,1 Mei 2009

Fungsi merupakan rumus yang sudah didefinisikan untuk suatu perhitungan secara otomatis. Keuntungan memasukkan fungsi dalam lembar kerja excel adalah kemampuannya untuk menyelesaikan perhitungan yang kompleks, seperti problem finansila, statistik, matematika dan trigonometri.
Selain itu, keuntungan memanfaatkan fungsi yang sudah built-in dalam excel adlah rumus tidak lagi diketik secara manual, pekerjaan lebih cepat selesai dan relatif bebas dari kesalahan.

Fungsi yang diketik dalam lembar kerja excel perlu memperhatikan hal-hal berikut:
1.Penulisan fungsi harus diawali dengan tanda sama dengan (=), terkecuali jika fungsi tersebut tersarang (nested)
Contoh: HLOOKUP(LEFT(B1,1),5)
Artinya, fungsi LEFT bersifat tersarang, sehingga penulisannya tidak diawali dengan tanda sama dengan (=)
2. Argumen yang ditulis lebih dari satu, maka sebagai tanda pemisahnya digunakan tanda koma(,) atau titik koma (;)
Contoh: =SUM(2,3,5) hasilnya 2+3+5= 10

Fungsi Teks
fungsi teks memanipulasi atau memodifikasi data jenis teks (karakter). Berikut ini beberpa fungsi teks yang sering digunakan:
a. Fungsi LEFT
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari kiri sebanyak karakter yang diinginkan. Bentuk umum: LEFT(Teks, Jumlah Karakter)
Contoh:
=LEFT("MICROSOFT",5) akan menghasilkan MICRO
=LEFT("BANK RAKYAT INDONESIA",11) akan menghasilkan BANK RAKYAT
b. Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari kanan sebanyak karakter yang dinginkan. Bentukk Umum: =RIGHT(Teks,Jumlah karakter)
Contoh:
=RIGHT("MICROSOFT",4) akan menghasilkan SOFT
=RIGHT("BANK RAKYAT INDONESIA",9) akan menghasilkan INDONESIA
c. Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah sebanyak karakter yang Anda inginkan. Bentuk Umum: =MID(Teks,Kedudukan mulai mengambil,Jumlah Karakter)
Contoh:
=LEFT("MICROSOFT",4,3) akan menghasilkan ROS
=LEFT("BANK RAKYAT INDONESIA",6,6) akan menghasilkan RAKYAT

Fungsi Logika

Fungsi logika IF digunakan untuk melakukan pemilihan suatu kondisi dimana jika kondisi memenuhi syarat (bernilai benar), maka perintah pertama akan dijalankan, sebaliknya jika kondisi tidak memenuhi syarat(bernilai salah), maka perintah berikutnya yang akan dijalankan.
1. Fungsi IF tunggal
Fungsi IF tunggal adalah jika jumlah kemungkinan pilihan hanya dua. Dimana pemisah antara pilihan tersebut digunakan tanda koma(,) atau titik koma(;). maksud dari kata IF tunggal adalah perintah IF hanya digunakan sebanyak 1 kali.
Bentuk umum: =IF(Kondisi,Perintah1,Perintah2)
Keterangan:
*Kondisi : merupakan suatu keadaan yang hanya memiliki dua nilai yaitu Benar atau Salah.
*Perintah1 : Dapat berupa teks, rumus, atau fungsi yanga akan dijalankan jika kondisi Benar.
*Perintah2: Dapat berupa teks, rumus, atau fungsi yang akan dijalankan jika kondisi Salah.
2.Fungsi IF Jamak
Fungsi IF jamak adalah penggunaan fungsi IF lebih dari 1 kali. Hal ini dikarenakan kemungkinan hasil lebih dari dua pilihan.
Bentukumum: =IF(Kondisi1,Perintah1,IF(Kondisi2,Perintah2,IF(Kondisi3,Perintah3,
Perintah4)))

MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

adapun beberapa langkahnya sebagai berikut:
1. Untuk menambah sheet:
klik Insert-Worksheet
2. Untuk mengganti nama sheet:
klik kanan mouse-pilih Rename
3. Untuk mewarnai table:
klik kanan mouse-Tab Color-pilih warna yang diinginkan
4. Membuat Penjumlahan
ketik =SUM (sel:sel)
5. Membuat rata-rata
ketik =AVERAGE (sel:sel)
6. Memilih data yang maksimal
ketik =MAX(sel:sel)
7. Memilih data yang minimal
ketik =MIN(sel:sel)

MICROSOFT FRONT PAGE

FrontPage Explorer digunakan untuk mengatur dan mengelola situs kita, mulai dari membuat, membuka, mengedit, mempublikasikan situs, hingga menghapus situs.

Memulai Explorer Explorer
Untuk memulai Explorer langkahnya adalah : Start, Program, Microsoft FrontPage

Membuat dan membuka situs
Sebelum kita dapat membuat sebuah web page (halaman), terlebih dahulu kita harus membuat situs baru atau membuka situs yang sudah ada. Karena kita tidak dapat mengedit web page, tanpa kita membuka suatu situs.
Pada satu saat, FrontPage hanya mengizinkan kita membuka satu situs saja. - Membuat situs baru : dari Explorer, menu File,New,FrontPage Web, isikan judul untuk situs baru tersebut.- Membuka situs yang sudah ada : dari Explorer, menu File,Open, pilih situs yang ingin Anda buka.

Sisi pandang Explorer,
Ada bererapa jenis tampilan di dalam FrontPage Explorer, yaitu tampilan Folder, Hyperlinks, Navigation, dan Theme. Tampilan folder bila kita ingin menampilkan semua dokumen dalam situs sebagai suatu folder, sehingga kita dapat dengan mudah mencari suatu file/dokumen. Tampilan Hyperlinks, bila kita ingin menampilkan file-file dalam situs dan semua link yang mengikutinya. Untuk berganti-ganti tampilan, menu View, pilih tampilan yang diinginkan.

Menutup situs
Untuk menutup suatu situs dan membuka situs lain, kita bisa langsung melaksanakan perintah berikut : File, Open, pilih situs baru. Atau bila kita ingin menutup situs tanpa membuka situs lain, lakukan perintah berikut : File, Close.

Menghapus situs
Situs yang sudah tidak kita gunakan dapat kita hapus dengan menjalankan perintah : File, Delete FrontPage Web.

Menghapus file
Untuk menghapus file langkahnya, pilih file yang akan dihapus, buka menu Edit, Delete

Mengimport situs
Kita dapat mengambil folder, file, dokumen dari internet ke dalam situs kita dengan perintah : File, Import, tentukan file/folder/url yang ingin kita import.

Mengeksport situs
Kita juga dapat mengekspor file/folder dari situs saat ini ke situs lain, caranya : buka menu File, Export.

Mengubah setting web
Kita dapat mengganti nama, judul, atau parameter/variabel situs kita dengan mengaktifkan menu Tools, Web Settings.