PERTEMUAN 5:MAIL MERGE

Jumat, 27 Maret 2009
Seperti biasa kelas Laboratorium Pengantar Aplikasi Komputer Kelas V, yang diajar oleh bapak Saripudin dimulai pada pukul 08.50, yang diawali oleh pengabsensian kelas yang langsung dilakukan oleh Bapak Iip....
Materi hari ini adalah Mail Merge....
Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang terdapat pada Microsoft Word
*Mail Merge dapat digunakan untuk membuat dokumen dengan isi yang sama, tetapi ditujukan untuk orang banyak, seperti undangan, amplop, fax, dan lainnya.
*Mail merge menggunakan metode pengambilan data dari database dan mensisipkannya ke dalam dokumen utama.
*Tahap Mail Merge:
1. Buka Ms. Word, pilih New Document
2. Pilih menu Tools -> klik Mailmerge atau Letter and Mailings -> MailMerge Wizard
3. Select Document Type -> Letter, Email Messages, Envelope, etc.
4. Next -> Starting Document -> use the current document
5. Next -> Select Recipients -> Type a new list -> Create
6. Pilih Entry apa saja yang kita butuhkan dengan mengklik Customize -> Delete yang ada di
Field names dengan cara mengklik Delete-Yes (sampai semua yang ada di field names
kosong)
7. Lalu akan muncul kotak Add Field- lalu kita dapat menulis hal-hal apa saja yang kita ingin
masukkan(misal:nama, nim, tanggal lahir, alamat, kode pos, dll) - Close
8. Lalu masukkan data dari masing-masing kolom yang telah kita buat- klik New Entry
(lakukan hingga semua data terisi sesuai dengan yang kita butuhkan)- Close
9. Lalu Save dengan menggunakan kata apa saja- Ok
10. Lalu klik icon Insert Merge Fields - pilih urutan-urutan yang kita inginkan - Insert - Close
(lakukan secara berulang sampai dengan semuanya telah tampil dilayar sesuai dengan yang
kita inginkan)
11. Lalu klik icon Merge to New Document-pilih All-Ok
12. Pada akhirnya kita dapat melihat tampilan akhir yaitu tertulis isi dokumen yang sama secara
massal yang banyaknya sesuai dengan kita sudah tulis.

Pertemuan ke-4:Elearning dan Lanjutan Ms.Word

Jumat,20 Maret 2009

Pertemuan kali ini dimulai pukul 07.40 diruang 3202. Seperti biasa kelas dimulai dengan absensi yang dipimpin oleh Bapak Saripudin.
A. Materi pertama yang diberikan Pak Iip adalah bagaimana cara membuat struktur organisasi dengan menggunakan TextBox pada Ms.Word. Adapun langkah-langkah dalam membuat struktur dengan menggunakan fasilitas TextBox tersebut adalah:
klik icon textbox yang bebentuk kertas dengan huruf A di dalamnya-lalu buat struktur yang dinginkan-selain menggunakan textbox. kita juga memanfaatkan fasilitas line yang terdapat pada baris yang sama yang berfungsi sebagai garis penghubung yang menghubungkan kolom-kolom.

B. Materi kedua, yaitu mengenai membuat Drop Cap. Adapun langkah-langkahnya:
1. blok huruf yang akan dibuat drop cap
2. klik Format-DropCap-Dropped(pada kolom pisition)-Ok
3. jika kita ingin menberi frame untuk huruf yang diDropCap, maka kita dapat mengklik Format-Borders and Shading-lalu pada setting pilih Box-dan pada Style pilih garis frame yang dinginkan-Ok

C. Materi ketiga, yaitu membuat Columns. Adapun langkah-langkahnya:
1. blok paragraf yang akan dibuat kolom koran
2. klik Format-Columns-pada Presets pilih jumlah kolom yang diinginkan(1,2,3,atau lainnya)-Ok

D. Materi keempat, yaitu membuat tampilan Picture pada tulisan/artikel. langkah-langkahnya:
1. pilih lokasi yang diinginkan-Insert-Picture-Clip Art/From File-cari gambar yang mau digunakan-klik Insert
2. jika posisi gambar ingin berada di tengah kertas, maka kita dapat mengklik gambarnya-klik kanan mouse-Format Picture-Layouts-pada Wrapping Style klik tights-pada Horizontal alignment klik center-Ok-lalu drag gambar tersebut dan pilih posisi tengah yang diinginkan.

E. Materi kelima, yaitu membuat Header and Footer. Adapun langkah-langkahnya:
klik View-Header and Footer-lalu tulis masing-masing(baik header maupun footer) sesuai dengan apa yang diinginkan-bila telah selesai klik Close pada table yang tersedia.

Microsoft Word

Jumat, 13 Maret 2009
Pertemuan ke-3 ini seperti biasa dimulai pada pukul 07.30, bertempat diruang 3202.. seperti biasa kelas dimulai dengan pengabsensian kelas yang langsung dilakukan oleh Bapak Saripudin. Pertemuan kali ini membahas mengenai Microsoft Word. Adapun beberapa materi yang dibahas adalah:
1. Membuat tulisan dengan Effect Superscrip, Subscrip, Strikethrough, menentukan margin (kanan-kiri, atas-bawah, gutter, ukuran paper), dan page number
Latihan mengetik dengan menggunakan Effects Font tersebut yang selanjutnya hasil tulisan tersebut dikirim ke email Pak Iip
a. Langkah menentukan margin dan ukuran kertas
Klik File-Page Setup-Margins (lalu ubah ukuran top-bottom, left-right, gutter sesuai yang telah ditentukan).
setelah margins selesai diubah, lalu untuk menentukan ukuran kertas maka masih pada kotak dialog tersebut kita perlu mengklik:
Paper (lalu pilih ukuran kertas apa yang akan kita pilih apakah letter, legal, A5,A4, atau B5)- klik Ok
b. Langkah membuat efek tulisan
Klik Format-Font-lalu pilih effects apa yang akan digunakan dengan mengklik kotak disampingnya, apakah strikethrough/superscript/subscrip/dll-lalu diakhiri dengan Ok
c. Langkah membuat Page Number
Klik Insert-Page Number- lalu pilih posisi page number yang diinginkan(diatas atau dibawah kertas) dengan memilihnya pada kotak Position-pilih juga posisinya apakah ada ditengah/kiri/kanan-klik Ok
2. Table, Bullets&Numbering
Latihan mengetik dengan menggunakan table, effects, bullets&numberig dan dikirim ke email Pak Iip
a. Membuat Table
1). Klik icon berbentuk table pada toolbar standard-lalu drag berapa banyak table yang anda perlukan
atau
2). Klik Table-Insert Table- lalu tentukan berapa kolom dan baris yang dibutuhkan-klik Ok
b. Membuat Bullets&Numbering
Dalam membuat tulisan, seringkali kita memerlukan penanda, baik yang berbentuk icon ataupun angka. Berikut akan dijelaskan bagaimana cara membuatnya:
1). Bullets
a). Klik Format- Bullets&Numbering- lalu pilih icon jenis apa yang dibutuhkan-klik Ok
atau
b). Klik icon Bullet pada toolbar formatting-lalu pilih bullet yang dibutuhkan
2). Numbering
a). Klik Format-Bullets&Numbering-Numbering-lalu pilih angka jenis yang dibutuhkan-klik Ok
atau
b). Klik icon Numbering pada toolbar formatting-lalu pilih numbering yang dibutuhkan

Info tambahan:
1). Cara membuat tampilan Ms. Word dilayar Ms. Word sendiri
Tekan tombol Print Screen yang berada di keyboard- klik kanan mouse dan pilih Paste
2). Cara membuat tampilan salah satu icon Ms. Word
Tekan tombol Print Screen yang berada di keyboard-klik Start-Programs-Accessories-Paint-lalu klik icon yang berbentuk persegi panjang dengan garis terputus-putus -lalu klik kanan mouse dan pilih Paste-lalu klik icon persegi panjang yang terputus-putus lagi- blok icon Ms. Word yang akan dibutuhkan dengan cara mendragnya-lalu klik kanan mouse pilih Copy- lalu kembali ke Ms.Word-klik kanan mouse pilih Paste

DATA DIRIKU:Mawaddah

Name : Mawaddah

Nick name: : Wada

Nationality : Indonesian

Date / place of birth : August 24^th, 1989 / Jakarta

Address : Jl. Madrasah No. 4B RT 012 / RW 02 Gandaria Selatan, Cilandak

Jakarta Selatan 12420

Gender : Female

Phone number : (021) 7650702

E-mail : maw_wad_dalicious@yahoo.com

Religion : Moslem

Height : 155 cm

Weight : 50 kg

Education : 1. TK Muslimat (Jakarta)

2. SD 01 Manaratul Islam (Jakarta)

3. SMP Islam Al-Ikhlas (Jakarta)

4. SMAN 6 (Jakarta)

Hobby : Reading

Saya, mawaddah, merupakan anak ke-2 dari empat bersaudara dari keluarga pasangan H.Ahmad Husein Madjad dengan H. Alawiyah Ahmad, S.S. Adapun nama dari kakak saya adalah Hilmah dan kedua adik saya yaitu Sausan dan Ahmad Mutawali. Saat ini saya berusia 19 tahun dan sedang menjalani studi ABFI Institute of Perbanas Jakarta Semester 4. Saya mempunyai beberapa sahabat yang sampai saat ini masih tetap berhubungan baik meskipun kita berbeda tempat dalam menuntut ilmu, seperti Nunung, Achiey, Mirna, Nadya, Rani, Sastya, Anggie, Manda, Sibil. Meskipun begitu, saya juga sangat bersyukur karena telah dianugerahi oleh Allah SWT teman-teman yang banyak dan sangat baik pada diri saya. Mereka semua senantiasa selalu membantu saya dalam hal apapun.

Saat ini saya sedang berkuliah di ABFI Institute of Perbanas Jakarta, jurusan Akuntansi semester 4. Saya mengambil jurusan kuliah Akuntansi karena saya berharap kelak setelah lusus dari Perbanas, saya dapat langsung menerapkan ilmu yang telah saya peroleh dalam dunia pekerjaan, sehingga cita-cita saya menjadi seorang pengusaha dapat tercapai. amin...

e-learning dan blogspot

Jumat, 6 Maret 2009

Pukul 07.30 kelas Lab. Pengantar Komputer kelas V dimulai. Kelas tersebut seperti biasa diawali dengan absensi kehadiran yang langsung dilakukan oleh dosen kami, Bapak Iip. Setelah absensi selesai dilakukan, Pak Iip langsung mengenalkan kami mengenai e-learning. E-learning merupakan sarana yang dimiliki oleh ABFI Institute of Perbanas yang dapat digunakan oleh para mahasiswanya dalam rangka proses pembelajaran. Kita dapat menggunakan fasilitas tersebut dengan mengakses situs elearning.stiperbanas.ac.id. selanjutnya untuk masuk ke dalam situs tersebut kita harus mengisi kotak user dan password-nya.
Selanjutnya, kami diajarkan bagaimana cara membuat blog. Proses pembuatan blog dimulai dengan masuk ke dalam situs www.blogger.com. Setelah kita masuk ke dalam halaman muka(homepage) kita langsung dapat memperoleh pengetahuan baru mengenai "apa itu blog?" selanjtnya untuk membuat blog kita langsung dapat mengklik kolom yang berisi bacaan "ciptakan blog anda".
Selanjutnya kita diperintahkan untuk mengisi kolom-kolom berisi data kita seperti alamat e-mail,password. setelah selesai mengisi halam pertama tersebut kita dapat melanjutkan pengisian data diri kita yang meliputi data pribadi seperti nama, tanggal lahir, negara, dst. kolom yang kita isi tersebut hampir sama dengan saat kita membuat e-mail.
Setelah proses pendaftaran selesai dilakukan, Pak Iip memberikan tugas kepada kita untuk membuat sebuah tampilan artikel di blog. Pada kesempatan, kita juga diajarkan bagaimana mengubah jenis tulisan, tampilan warna tulisan, lalu di blog tersebut kita dapat membuat polling tentang apa saja yang kita inginkan dan juga kita dapat membuat website-website apa saja di blog kita yang bisa langsung dapat diakses oleh para pengunjung blog kita...

Pertemuan Pertama

Jumat, 27 Februari 2009

Hari itu merupakan hari pertama saya mengikuti kelas lab pengantar komputer. Kelas dimulai pada pukul 07.30 berlokasi di ruang 3207. Pertemuan tersebut dimulai dengan perkenalan dosen saya yang bernama Bapak Saripudin. Selanjutnya diikuti dengan penjelasan mengenai materi-materi apa yang akan diajarkan selama satu semester ke depan, seperti Ms.Word, Ms.PowerPoint, Ms.Excel, e-learning,Blog,dst., lalu tatacara penilaian yang diterapkan beserta tata tertib dalam mengikuti kelas Lab.Pengantar Komputer.
Kemudian kami bersama-sama membuat folder di komputer kami masing-masing yang berisikan Ms.Word, Ms. PowerPoint, dan Ms. Excel. Pada hari itu juga kami, membuat e-mail bersama-sama, yang nantinya dapat digunakan sebagai sarana pengumpulan tugas lab. ke Bapak Iip.
Lalu dilanjutkan dengan menonton bersama video mengenai " Bagaimana cara merakit sebuah komputer, khususnya hardware" di sana kami sekelas dapat mengetahui nama beberapa komponen yang sebelumnya tidak pernah kami dengar seperti, motherboat,floppydisk,dst. Dengan menonton video tersebut, mahasiswa setidaknya dapat mengetahui komponen-komponen apa saja yang dibutuhkan dalam merakit sebuah komputer atau bahkan mahasiswa nantinya mungkin dapat merakit komputernya sendiri ataupun dapat memperbaiki komputer yang rusak.
Selanjutnya diikuti dengan menonton tayangan perkembangan Microsoft dari awal kemunculan hingga kini. Saat saya menonton tayangan tersebut, saya berpikir betapa beruntungnya saya hidup pada masa ini dengan kemudahan yang diberikan oleh Microsoft yang dapat membantu saya, khususnya, dalam menyelesaikan tugas-tugas, dengan memanfaatkan sarana Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Excel...

Cara Membuat Blog

Pada hari Jumat tanggal 6 maret 2009 pukul 9 pagi, saya beserta kawan-kawan di kelas lab.pengantar komputer sedang belajar cara membuat blog....
pada awalnya saya merasa bingung, karena saya sebelumnya belum pernah membuat blog,hehe..

tapi syukurlah, teman-teman di kelas saya merupakan orang-orang yang baik, mereka selalu membantu saya bila saya menghadapi kesulitan. selain itu dosen pengantar komputernya pun, Pak Iip, adalah dosen yang baik, beliau selalu membimbing para mahasiswanya agar mereka mengerti...
saya berharap dengan mengikuti kelas lab.pengantar komputer ini, pengetahuan saya akan komputer beserta internet akan semakin bertambah. selain itu saya juga berharap agar nilai yang saya peroleh dari lab. ini, bagus....amiiinn...